Jesteś osobą odpowiedzialną za zaopatrzenie placówki medycznej lub specjalistą prowadzącym własny gabinet? Chciałbyś łatwiej kontrolować swoje zapasy i poświęcać mniej czasu na składnie zamówień?

Nie mogłeś lepiej trafić!

Ile czasu poświęcasz na zrealizowanie zamówienia

Pewnie pomyślisz „No dobrze, ale czy to faktycznie zajmuje tyle czasu, żebym musiał się nad tym zastanawiać?”.

Składanie zamówienia to nie tylko wrzucenie produktów do koszyka, jest to proces o wiele bardziej złożony.

Sprawdzenie szafek, schowków i magazynów, kompletowanie listy potrzebnych produktów, telefon do dostawcy lub złożenie zamówienia w sklepie internetowym, nie zawsze należy do najprostszych zadań.

Jeśli prowadzisz średniej wielkości gabinet i w miarę na bieżąco kontrolujesz swoje zasoby, to skompletowanie listy potrzebnych produktów nie powinno zająć Ci więcej niż 20-30 minut.

W przypadku kiedy zajmujesz się zaopatrzeniem większej placówki, ten czas może się wydłużyć do 2 lub więcej godzin – na jedno zamówienie.

Gabinetów zazwyczaj jest kilka lub kilkanaście, produktów więcej, a zużycie zapasów ciężej kontrolować.

Zamówienie złożone! W zależności od wybranej formy płatności i sposób dostawy, paczka dotrze w ciągu 1-5 dni roboczych. 

Nie pozostało nic innego jak odebrać przesyłkę oraz rozpakować produkty.

Nie jest jeszcze tak źle, prawda?

A co jeśli…

Pewnie zastanawiasz się, co mogłoby pójść “nie tak” i wpłynąć na czas składania zamówienia? Pozwól, że wyjaśnimy.

  1. Załóżmy, że nie znalazłeś jeszcze dostawcy, z którego usług regularnie korzystasz. Siadasz przed komputerem, wyszukiwarka Google podpowiada Ci ofertę kilku sklepów, ale co dalej? Warto upewnić się czy sklep, z którego usług chcesz skorzystać oferuje oryginalne produkty oraz jak długo dany dostawca znajduje się na rynku. Może stanowić to pewną gwarancję realizacji zamówienia. Zarezerwuj kolejne 30 minut na ten etap.

  2. Oczekiwanie na połączenie. Jeśli zdecydujesz się na złożenie zamówienia drogą telefoniczną to może się okazać, że akurat w danym momencie linia będzie zajęta. 15 minut oczekiwania to zdecydowanie za długo, natomiast niektórzy dostawcy każą tyle czekać.

  3. Sprawa nieco się komplikuje, jeśli dany sklep nie oferuje wszystkich produktów, które potrzebujesz. Wyszukanie odpowiedniego zamiennika może zająć nawet 15 minut. Dobry dostawca powinien jednak znaleźć dla Ciebie alternatywę znacznie szybciej, przynajmniej tak robimy w Meringer.

  4. Zakup tylko na podstawie dokonanej przedpłaty. Jeśli możesz skorzystać z płatności on-line, to cały proces opłacenia zamówienia nie zajmie dużo czasu. W przypadku kiedy płatność musi zostać zatwierdzona przez dział księgowy Twojej firmy, ucieknie kolejne kilka lub kilkanaście minut. Załóżmy optymistyczny wariant – 10 minut.

  5. Jedna z najgorszych sytuacji to ta, kiedy awarii ulegnie sklep internetowy dostawcy, a to jedyna droga zakupu za jego pośrednictwem. Tutaj ciężko oszacować ile może potrwać potencjalna awaria. Bez względu na to, czy będziesz oczekiwał na ponowne działanie sklepu lub poszukasz nowego dostawcy – 30 minut to odpowiedni zapas czasu.

Policzmy

No właśnie, a co jeśli zapomnisz o jakimś produkcie, składasz zamówienia częściej lub po prostu wykorzystasz zapasy szybciej?

Sprawdźmy co na ten temat mówią liczby.

Poświęcając w miesiącu 2-8 godzin na sprawy związane z zaopatrzeniem swojego gabinetu, w skali roku otrzymujemy:

2 godziny x 12 miesięcy = 24 godziny (1 dzień)

4 godziny x 12 miesięcy = 48 godzin (2 dni)

6 godzin x 12 miesięcy = 72 godziny (3 dni)

8 godzin x 12 miesięcy = 96 godzin (4 dni!)

Wyobraź sobie teraz, że przez 4 dni, bez żadnej przerwy składasz zamówienia.

Na co przeznaczyć ten czas?

Czy nie lepiej byłoby poświęcić ten czas na przyjęcie kolejnych 20, 30 lub 100 Pacjentów? Czas ten mógłbyś również przeznaczyć na poszerzanie swojej wiedzy czy po prostu na chwilę relaksu.

Zamawiaj szybciej z nami

W Meringer wiemy, że czas naszych Klientów jest bezcenny, a więc przygotowaliśmy szereg udogodnień ułatwiających i przyspieszających proces zakupowy.

1. Jeśli cyklicznie kupujesz te same produkty, nasi konsultanci dobiorą Twój koszyk zgodnie z poprzednimi zamówieniami. Nie musisz już pamiętać jakiej firmy podkłady medyczne kupiłeś ostatnio!

2. Lista zakupowa – do każdego zamówienia dołączamy listę, za pomocą której w łatwy sposób przeprowadzisz szybką inwentaryzację. Następne zakupy będą już prostsze.

Po uzupełnieniu listy prześlij nam jej skan lub zdjęcie, a na tej podstawie skompletujemy dla Ciebie zamówienie.

Skompletowane zamówienie w 15 minut? Z tą listą to możliwe!

Kliknij i wyślij nam wiadomość, żeby otrzymać listę wcześniej.

Wpisz “chcę listę” w treści wiadomości, a prześlemy Ci ją zwrotnie.

3. Ułatwiamy rozpakowanie paczki. Tak, dobrze czytasz! Dołączymy do Twojego zamówienia narzędzie, za pomocą którego jeszcze szybciej otworzysz paczkę.

A więc!

Skróć cały proces zamawiania nawet do 15 minut! Jeśli możemy zrobić coś dla Ciebie, żeby jeszcze bardziej ułatwić składanie zamówienia, daj nam znać!

Kliknij i sprawdź jak zamawia się z Meringer, okazje dnia czekają!

Redakcja Meringer
Redakcja Meringer Łączymy ludzi wokół wspólnych wartości, aby zmieniać życie Pacjentek na szczęśliwsze oraz zapewniać sukces naszym Klientom jak również nam samym jako organizacji. pozdrawiamy Redakcja!